所謂靠譜,就是事事有閉環
前言
工作(zuo)中(zhong),我(wo)(wo)們(men)(men)(men)希(xi)望(wang)遇(yu)到靠(kao)譜(pu)的(de)(de)隊(dui)友;生活中(zhong),我(wo)(wo)們(men)(men)(men)希(xi)望(wang)遇(yu)到靠(kao)譜(pu)的(de)(de)朋友;學習中(zhong),我(wo)(wo)們(men)(men)(men)也希(xi)望(wang)遇(yu)到靠(kao)譜(pu)的(de)(de)伙伴。
靠(kao)譜到(dao)(dao)底(di)多重要?和不靠(kao)譜的人(ren)相比,到(dao)(dao)底(di)有(you)什么區(qu)別?怎樣才(cai)能成為一個靠(kao)譜的人(ren)?今天這篇文章,值得你認真閱(yue)讀和思考。
如(ru)果讓(rang)你(ni)用(yong)一個詞來高(gao)度評價一個人,你(ni)會用(yong)哪個詞?
放在過(guo)去,你(ni)可(ke)能會用(yong)“善良”、“聰明”、“能力強”這樣的詞。
但是現在,越(yue)來越(yue)多的人,高度評價(jia)一個(ge)(ge)人時,都選擇了(le)“靠譜(pu)”這個(ge)(ge)詞。
什么叫靠譜?
靠譜就是你把這事交給TA之后完全不用操心后續,因為你知(zhi)道TA肯定能(neng)落(luo)實,就(jiu)(jiu)算沒辦好,也能(neng)及(ji)時給你一個(ge)回(hui)饋,這(zhe)就(jiu)(jiu)叫靠譜。
而一個人是否靠譜,就看三件事:“凡事有交代,件件有著落,事事有回音。”
說是三(san)件事(shi),其實(shi)就是一件事(shi),說的(de)是你做事(shi)要(yao)有(you)閉環思(si)維。
一、一個人是否靠譜,換位思考很重要
為(wei)什么靠(kao)譜(pu)的人(ren)要有(you)閉環思維?
因為閉環思(si)維體現的(de)不僅僅是你(ni)的(de)責(ze)任心(xin),更是你(ni)的(de)團隊協(xie)作(zuo)能力(li)和換位思(si)考能力(li)。
你心里裝著別人,你才能真正地靠譜。
人(ren)并不孤立存在,人(ren)和人(ren)之間會產(chan)生(sheng)很(hen)多鏈接,這些(xie)鏈接會形成大(da)大(da)小小的協同網絡。
換句話(hua)說,我(wo)們每個人,作為一個網絡(luo)節(jie)點,都(dou)生活在協同網絡(luo)中。
你(ni)所在的(de)小組,是一(yi)個協(xie)同(tong)(tong)網絡(luo),你(ni)所在的(de)部門,是一(yi)個協(xie)同(tong)(tong)網絡(luo),你(ni)所在的(de)公司,又是一(yi)個更(geng)大的(de)協(xie)同(tong)(tong)網絡(luo)。
你從協同(tong)網絡(luo)中接到一個任務,處理(li)(li)完(wan)畢(bi)后,你把處理(li)(li)的結果反饋到網絡(luo)中,并(bing)提交給下一個需要處理(li)(li)這個任務的節點。
這個任務在你這里(li),就(jiu)形成了閉環。
也就是說,你為下(xia)一個節(jie)點提供了你的確定性,以(yi)確保(bao)這(zhe)個任務(wu),能(neng)夠順利地(di)往下(xia)進行。
別人信任你(ni),說(shuo)你(ni)靠(kao)譜,本(ben)質(zhi)上講,就是因為你(ni)能夠提供(gong)對方所需要的(de)確定(ding)性。
基于此,從更宏觀的角度看:所謂靠譜,指的是你能夠持續的為你所在的協同網絡提供別人可預期的確定性。
這(zhe)個定(ding)義里,有幾(ji)個關(guan)鍵(jian)詞:持續、協同(tong)網絡(luo)、可(ke)預期、確定(ding)性。
這是一種產(chan)品(pin)思(si)維,你(ni)把自己當做(zuo)了一個產(chan)品(pin),并在(zai)協同網絡中與別人互動。
產品從(cong)本質上講,就是持續(xu)的為(wei)用戶(hu)提(ti)供確定性的服(fu)務(wu),并(bing)且,用戶(hu)對(dui)這(zhe)項(xiang)確定性的服(fu)務(wu)產生了預期(qi),進而產生了信任。
你(ni)(ni)在(zai)家(jia)庭這個(ge)協同網絡(luo)里,你(ni)(ni)的(de)用戶就是你(ni)(ni)的(de)愛人、你(ni)(ni)的(de)孩子(zi)、你(ni)(ni)的(de)父母。
你要想成為一個靠譜的人,你就需要換位思考,去思考你的用戶需要什么樣的確定性。
舉個例(li)子,老(lao)板(ban)需(xu)要(yao)的(de)確定性,是“你(ni)把方(fang)案(an)做(zuo)好,并告訴TA”,但如果(guo)你(ni)提供(gong)的(de)確定性,是“我把方(fang)案(an)做(zuo)好,并發送到(dao)老(lao)板(ban)郵(you)箱”,這就出現了誤差,因(yin)為“告訴TA”并不等于(yu)“發送到(dao)郵(you)箱”。
發(fa)送(song)(song)到郵(you)箱,老板不(bu)一定能看到,所以你還得口頭或微(wei)信告(gao)訴老板,說(shuo)方(fang)案(an)已(yi)經(jing)發(fa)送(song)(song)到了你的(de)郵(you)箱。
再(zai)比(bi)如,你(ni)上(shang)飛(fei)機前(qian)正和(he)伴侶(lv)聊微信,上(shang)飛(fei)機后(hou),你(ni)給伴侶(lv)發(fa)微信說:飛(fei)機馬上(shang)起飛(fei),一會兒(er)發(fa)的(de)信息無法回(hui)復(fu),飛(fei)機兩小時(shi)后(hou)落(luo)地,落(luo)地后(hou)再(zai)回(hui)復(fu)。
這就叫換(huan)位思考,你(ni)要站在對方的角度去思考,明確的知道對方要的確定性到底(di)是什么(me)。
社會變化越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)快,不確定(ding)性越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)多,焦慮(lv)情(qing)緒也就越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)多,正因為(wei)如此,大家都想追求(qiu)盡可能多的(de)確定(ding)性。
追(zhui)求(qiu)安全、追(zhui)求(qiu)穩定、追(zhui)求(qiu)靠譜……本質上都(dou)是在(zai)追(zhui)求(qiu)確定性。
我們在尋(xun)(xun)找(zhao)事業伙伴、結交朋友、尋(xun)(xun)找(zhao)伴侶時(shi),盡(jin)量找(zhao)靠譜的(de)人合作,因為靠譜的(de)人,能夠在不確定(ding)的(de)未來,給你提供一些(xie)可依賴的(de)確定(ding)性。
二、尊重別人的時間
不尊重時間的人,也(ye)不會被時間尊重。
現(xian)代工(gong)作對人(ren)的要求越(yue)來越(yue)高,多線程工(gong)作已經成(cheng)為了常態。因此(ci),大家的時(shi)間都變得十(shi)分寶貴。
微博上有一個熱(re)帖說(shuo)(shuo):經(jing)(jing)常遲到(dao)的人,在(zai)家的說(shuo)(shuo)自己(ji)剛出(chu)門,剛出(chu)發的時候說(shuo)(shuo)快到(dao)了(le),在(zai)路上的時候說(shuo)(shuo)自己(ji)已經(jing)(jing)到(dao)了(le)。
很(hen)多(duo)網友積極認領,還(huan)帶(dai)著沾(zhan)沾(zhan)自喜的(de)語氣說(shuo)自己有(you)更夸張的(de)遲到經歷。終于有(you)人看不(bu)下去,一語道(dao)破實(shi)質:這不(bu)是(shi)經常遲到,而是(shi)經常撒謊。
遲到,實際上就是拿別人的時間不當時間。
如果生活中(zhong)有愿意容忍的朋友,那是一種幸運,但是在職(zhi)場中(zhong),守時是基本的職(zhi)業要求(qiu),浪(lang)費別人(ren)的時間,打亂別人(ren)的計劃,是非常(chang)不專業的表現。
也許在有的場(chang)合,遲到(dao)從一開始就(jiu)已(yi)經喪失了入場(chang)機會。比(bi)如:面試、談項目等(deng)場(chang)合,遲到(dao)給人的第一印(yin)象就(jiu)是(shi)差評(ping),扭轉過來(lai)就(jiu)得花費很(hen)大的力(li)氣(qi)。
而第一印象,是最難扭轉的。
尊重別人的時間有很多方面,守時是最根本的一項。
微信少(shao)發(fa)語音多(duo)打字、交接(jie)工作時(shi)做到條理清晰、簡潔易(yi)懂,甚(shen)至求助他人(ren)時(shi)先最大化地完成自己能(neng)做的部(bu)分,都是對他人(ren)時(shi)間的尊(zun)重。
而對于尊重(zhong)自己的時間(jian)來說,最重(zhong)要的就是時間(jian)管理。
管理是(shi)一(yi)種(zhong)掌(zhang)(zhang)控,對工作(zuo)難度(du)、工作(zuo)量(liang)和自己(ji)能力的掌(zhang)(zhang)控,排出(chu)任務(wu)的優先(xian)級和時間分(fen)配。
很(hen)多時候,對(dui)時間的(de)錯(cuo)誤(wu)估計(ji)(ji)就是對(dui)自(zi)己能(neng)力的(de)錯(cuo)誤(wu)估計(ji)(ji)。盡管大家(jia)都在說“deadline是第一生產力”,但只有一部分人真的(de)如此。倉皇之下,交出來的(de)東西總是不及反復打(da)磨的(de)。
因此,不要高估dealine,也不要高估自己的爆發力。如果沒(mei)有李白酒(jiu)入(ru)豪腸釀成(cheng)詩(shi)的(de)天賦(fu),請根(gen)據自己的(de)能力給待完成(cheng)的(de)任務(wu)留出足夠(gou)的(de)時間。
三、對自己的能力,要有正確的認知
一個人責(ze)任心強(qiang),是好事,但很多責(ze)任心強(qiang)的(de)人,經(jing)常做出“夸大”的(de)承(cheng)諾。
倒并不是(shi)他們“有(you)心(xin)”為之,而是(shi)他們在承諾前(qian),沒有(you)合理評估自己完成承諾的能力。
盡(jin)管他們竭盡(jin)全力去做,但結(jie)果卻依(yi)然不(bu)好。
這(zhe)是很(hen)多責(ze)任心強的(de)人被烙(luo)上(shang)“不(bu)靠(kao)譜”印(yin)記的(de)重要原因(yin)。
他們沒有(you)把“想做好(hao)”和“能做好(hao)”分清楚,“想做好(hao)”是態度(du)問(wen)題,“能做好(hao)”是能力問(wen)題。
人總是這樣,經常高估自己的能力,進而做出和自己能力不符的承諾。
剛才說了(le),靠譜(pu)的(de)本質是給(gei)別(bie)人(ren)提供確(que)定(ding)(ding)性(xing)(xing),你(ni)能換位思考,你(ni)有契約精(jing)神,但你(ni)的(de)能力卻沒跟上,你(ni)依然(ran)無法(fa)給(gei)別(bie)人(ren)提供確(que)定(ding)(ding)性(xing)(xing)。
不(bu)僅如此,責(ze)任心(xin)強的人(ren),事(shi)如果沒辦好,還會陷入深深的自(zi)責(ze)。
遇到這樣的問題該怎么解決?
首先,你(ni)別答(da)應得那么快,先合理評估自己的能力和事(shi)的難易程(cheng)度。
其(qi)次(ci)(ci),如果這種情(qing)況出現多次(ci)(ci),那么下次(ci)(ci)再承諾時,你要強(qiang)行把自己的能力估低(di)。
最后,無(wu)論如何,你還(huan)是要想辦法提高(gao)自己的能力才行。
“無心”的(de)不靠譜(pu),也是不靠譜(pu),一個真(zhen)正靠譜(pu)的(de)人(ren),會讓自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)能力,配得上自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)承諾。
件件有著落,事事有回音
1.凡(fan)事(shi)有交代
如果(guo)一(yi)件事情交代下去(qu),沒有(you)人問(wen)就漸漸消失(shi)了,那(nei)么組(zu)織的(de)協作機(ji)制就是失(shi)效的(de)。
劉(liu)潤認為(wei),凡事有(you)交(jiao)代(dai)的本質(zhi),就(jiu)是給任何事情扣上閉環,有(you)開始(shi)就(jiu)必須有(you)結束,避免石沉大海。
既然是有頭(tou)有尾的事情,就要:“用循環解(jie)決(jue)問題”。
循(xun)環(huan)過程分為(wei)5個步驟:啟動(dong)、計劃、執行(xing)、控制、收尾。
① 何謂啟動?
這事兒(er)值不(bu)值得干?我(wo)們要(yao)(yao)不(bu)要(yao)(yao)干?需要(yao)(yao)哪些人?需要(yao)(yao)多少錢?
② 何謂計劃?
這事怎(zen)么(me)干?投(tou)入多(duo)少時(shi)(shi)間(jian)?誰負責什么(me)事?什么(me)時(shi)(shi)間(jian)節(jie)點完成什么(me)結(jie)果?資金怎(zen)么(me)分配(pei)(pei)(pei)?資源怎(zen)么(me)調配(pei)(pei)(pei)?時(shi)(shi)間(jian)怎(zen)么(me)分配(pei)(pei)(pei)?任務怎(zen)么(me)分配(pei)(pei)(pei)?
③ 何謂執行?
既(ji)然分配了(le),那就按照公司戰略完善高(gao)效(xiao)執(zhi)行下(xia)去,不要眼高(gao)手低。
④ 何謂控制?
誰(shui)在(zai)負責(ze)這(zhe)件事情?做的進(jin)展(zhan)如(ru)何?達成目標了(le)(le)嗎?按照進(jin)度跟進(jin)了(le)(le)嗎?
⑤ 何謂收尾?
無論(lun)成敗(bai)與否,我們來復盤一下有什(shen)么經驗(yan)?什(shen)么教訓?
這5個步驟,構成完整循環,且缺一不可。凡事有交代的背后,是一組嚴密執行的步驟。
2.件(jian)件(jian)有著落
我們在工作中夸獎一個人,常常會說:這人靠譜(pu),辦事能落地。
什么叫能落地?
在工作中,你會發現有(you)(you)的(de)人聊起事情來,口(kou)若懸河,特別有(you)(you)激情,但就是上(shang)不了手,紙上(shang)談兵。
做事毫無章法,沒有絲毫策(ce)略(lve)意識。嘴上揮師百萬,實際戰(zhan)場逃兵。
從外部看一件事,和真正上手做一件事,體感是完全不同的。
劉潤認(ren)為,如果一個創業者不停的說“我(wo)”,我(wo)想怎(zen)么樣(yang),我(wo)計劃怎(zen)么樣(yang),我(wo)打(da)算怎(zen)么樣(yang),我(wo)認(ren)為怎(zen)么樣(yang),我(wo)要怎(zen)么著,眼(yan)里(li)只有“我(wo)”的視角,其實非常危險。
因為“想象世(shi)界”和“真實(shi)用戶世(shi)界”往(wang)往(wang)相差千萬里。
很多事情你(ni)沒有(you)干(gan)過,只(zhi)是坐在(zai)那(nei)評論的時(shi)候,你(ni)覺(jue)得(de)別人這有(you)問題,那(nei)有(you)問題,應該(gai)這么干(gan),那(nei)么干(gan)。
但是當(dang)你親(qin)自上手(shou)的時候(hou),會發現(xian),你在外(wai)邊觀察這(zhe)個事時,只看到10個點,而實際做(zuo)起(qi)來,可(ke)能面臨的是100個點。
剩下90個,根本就沒有想到(dao)過(guo)。
對于別人的工作,對于別的行業,不要隨意評判對錯,隨意給批評。
你要知(zhi)道,每(mei)個看似愚蠢的決定背后(hou),都是無數復(fu)雜的妥協和(he)平衡。
每(mei)個行(xing)業(ye)里,真正專業(ye)的力量,是(shi)外行(xing)無(wu)法理解(jie)的。
在校運(yun)會上(shang)賣過零(ling)(ling)食的(de),總覺(jue)得自(zi)(zi)己洞察零(ling)(ling)售。有一兩(liang)個拿手菜的(de),總覺(jue)得自(zi)(zi)己可以開(kai)餐廳。看到別人(ren)做自(zi)(zi)媒體(ti),覺(jue)得寫字,這(zhe)誰不(bu)會?
對于沒(mei)有(you)親自俯(fu)身經營的事情,要時(shi)刻保持(chi)謙卑,時(shi)刻保持(chi)敬(jing)畏。
哪怕(pa)是(shi)一份特別簡單的工(gong)作(zuo),也需要常懷敬畏之心。
因(yin)為,實際(ji)做起來,永(yong)遠都會有我(wo)們從(cong)來沒有想到過的(de)情況發生。
那么,在執行(xing)目標的時候(hou)發現有困難(nan)怎么辦?
你應該及早意識到這些困難,然后主動去找資源,想辦法解決。
這就(jiu)需要你快速從(cong)100個(ge)點(dian)里,分(fen)辨出哪些點(dian)是最重要的,我(wo)(wo)應(ying)(ying)該(gai)從(cong)哪個(ge)入手,我(wo)(wo)應(ying)(ying)該(gai)運用哪些資(zi)源(yuan),我(wo)(wo)應(ying)(ying)該(gai)如何去做,然后馬上做起來。
在組織前進的(de)過程中(zhong),有目(mu)標(biao),就一定有通往(wang)目(mu)標(biao)路上的(de)障礙。
遇到障礙(ai)后,焦(jiao)慮,是正常的(de)。
但是一個成熟(shu)的人,能快(kuai)速走出焦慮(lv),專(zhuan)注(zhu)于解決問題的方(fang)法(fa)。
目標常常是兩難(nan)的。既要,又要。
這就需要迅速從焦慮中走(zou)出來,不(bu)是往后退,不(bu)是恐懼變化(hua)。
而是必須(xu)把全部的心思,放在搬走石頭,解決問題(ti)上。
一(yi)件事(shi),在沒有做(zuo)之前,誰也不知道能不能成。
碰(peng)到一個新事(shi)物或(huo)者不懂的問(wen)題,怎么(me)辦?先去試。
嘗試失(shi)敗了(le)(le)怎(zen)么(me)辦?即使失(shi)敗了(le)(le),也盡(jin)了(le)(le)最大努力,把所(suo)有(you)可以嘗試的方法窮盡(jin)了(le)(le)一遍。
3.事(shi)事(shi)有(you)回音
羅振宇曾在《奇葩說》里表達過一個觀點:職場最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。
試(shi)想一下,如果你(ni)給下屬(shu)派個活兒,幾天都(dou)沒(mei)有回音,不知道事(shi)情進行到(dao)了哪一步,你(ni)心里(li)會(hui)不會(hui)沒(mei)底?
如果(guo)團隊合作,同伴(ban)遇到棘手的問題,瞞著大家鼓搗了幾天也沒(mei)解決,結(jie)果(guo)補救都來(lai)不及,你會(hui)(hui)不會(hui)(hui)怪他(ta)不早告訴你?
所以,如果(guo)(guo)公司要計劃做(zuo)一(yi)個項目,從(cong)目標、到過程,到結果(guo)(guo),你都要積極進(jin)行反饋。
① 目標反饋
領導派給你(ni)(ni)一個目(mu)標,交代你(ni)(ni)一件事情,你(ni)(ni)要(yao)有反(fan)饋。這個目(mu)標是高了(le),還是低(di)了(le),能不能完成,你(ni)(ni)要(yao)有思考,有反(fan)饋。
不能領導(dao)給你(ni)一個(ge)目標,就沒有音訊了(le)。要(yao)知道領導(dao)都很忙,每天忙于各(ge)種(zhong)繁雜的瑣事,如(ru)果你(ni)不反饋,出(chu)了(le)問(wen)題,責任只能你(ni)來(lai)背。
所以(yi),要積極(ji)進(jin)行目(mu)標反(fan)饋(kui),向上溝通(tong)要有膽(dan)量,好的溝通(tong),是成事(shi)的第一步(bu)。
② 過程反饋
很多(duo)時候(hou),你承諾(nuo)的(de)事情,可能(neng)需(xu)要一個比較長的(de)周(zhou)期去完成(cheng)。
在(zai)執行(xing)的(de)過程中,你(ni)(ni)要主(zhu)動給予反饋,讓別(bie)人知道你(ni)(ni)的(de)進展情況。
不要領導沒問,你就(jiu)不說。要知(zhi)道,你在過程中(zhong)主動(dong)反饋,別人也能(neng)及時發(fa)現問題,有時間糾偏和調整。
過程反(fan)(fan)饋(kui),可以(yi)是按照(zhao)明確的項目節(jie)點進(jin)行(xing)反(fan)(fan)饋(kui),也可以(yi)是周期性的如月、周、日(ri)等進(jin)行(xing)反(fan)(fan)饋(kui)。
③ 結果反饋
當你完成(cheng)了(le)別人(ren)交代的(de)(de)事情后,需要及時主動地將結果反饋(kui)給(gei)對方(fang),并確保對方(fang)接受到了(le)你的(de)(de)信(xin)息。
如果(guo)(guo)事(shi)(shi)情沒有做好,你(ni)要復盤其(qi)原(yuan)因,并給出(chu)一(yi)些可參考的建議(yi)和方案(an);如果(guo)(guo)事(shi)(shi)情辦好了,你(ni)也要提煉成功經驗,形(xing)成可復制推(tui)廣的方法。
五、結語
總而言之,一個人是否靠譜,閉環很重要。
你(ni)要(yao)做(zuo)(zuo)到思考閉環(huan)(huan)(huan),能(neng)夠換位思考;你(ni)要(yao)做(zuo)(zuo)到能(neng)力閉環(huan)(huan)(huan),能(neng)力匹配責任;你(ni)要(yao)做(zuo)(zuo)到反饋閉環(huan)(huan)(huan),凡事有交代、件件有著落、事事有回音。